শিক্ষা বিভাগ & কমিউনিটি ডুবো ওয়েস্ট প্রিস্কুল ইনকর্পোরেটেডকে বেশিরভাগ তহবিল প্রদান করে, যার ভারসাম্য পিতামাতার ফি দ্বারা গঠিত।

প্রাক বিদ্যালয়ের আর্থিক কার্যকারিতা এবং একটি সুষম বাজেট নিশ্চিত করার জন্য প্রতি বছর ম্যানেজমেন্ট কমিটি দ্বারা ফি নির্ধারণ করা হয়৷  প্রিস্কুল ফি জিএসটি মুক্ত।

লক্ষ্য

মসৃণ, সুশৃঙ্খল এবং নিয়মিত ফি প্রদান নিশ্চিত করতে।

ফি

অফিস থেকে উপলব্ধ অনুলিপি সহ বছরের শুরুতে প্রতি বছরের জন্য একটি ফি সময়সূচী প্রকাশ করা হবে। নতুন বছরের জন্য ফি প্রতি বছর ডিসেম্বরের সভায় অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটি দ্বারা সেট করা হবে৷  বর্তমান ফি সময়সূচী এই নথিতে সংযুক্ত করা হয়.

​

ফি প্রদানের পদ্ধতি

1.  ফি একটি মেয়াদের ভিত্তিতে গণনা করা হবে৷ স্কুল ছুটির দিন, সরকারি ছুটির দিন বা শিশুদের জন্য সেশন খোলা না থাকলে কোনও ফি নেওয়া হবে না।

2.  অ উপস্থিতির সময়কালে ফি প্রদান করা হয়, যেমন অসুস্থতা বা গেজেটেড স্কুল ছুটির বাইরে ছুটি৷

3.  তিন (3) বছর বয়সী সেশনে নথিভুক্ত শিশুদের অবশ্যই স্কুল বছরের প্রথম দিনে বা তার আগে তিন (3) বছর বয়স হতে হবে (যদি বছরের আগে অফারগুলির প্রথম রাউন্ড থেকে অবস্থান গ্রহণ করে)।

4.  যদি টার্ম 4-এর শেষ পাঁচ (5) সপ্তাহে একটি শিশুকে প্রত্যাহার করা হয়, তাহলে পূর্ণ মেয়াদের ফি দিতে হবে, কারণ পদটি পূরণ হওয়ার সম্ভাবনা নেই৷

5.  সাপ্তাহিক, পাক্ষিক বা মাসিক পরিশোধ করলে ফি অবশ্যই দুই (2) সপ্তাহ আগে দিতে হবে। মেয়াদের মধ্যে অর্থ প্রদান করলে, সেই সময়ের জন্য শিশু/বাচ্চাদের উপস্থিতির প্রথম দিনে ফি এখনও অগ্রিম প্রদান করতে হবে।

6.  ফি নগদ, চেক, eftpos, সরাসরি ডেবিট বা অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ের মাধ্যমে প্রদান করা যেতে পারে৷

NAB অ্যাকাউন্ট Dubbo West Preschool BSB: 082564 ACC: 13 740 3791।

7.  ব্যক্তিগতভাবে প্রদত্ত সমস্ত ফি একটি খামে স্থাপন করা যেতে পারে যা স্পষ্টভাবে শিশুর নাম, ফি বাক্সে (সামনের ফোয়ারে অফিসের জানালার সিলে অবস্থিত) দ্বারা বদ্ধ পরিমাণ এবং স্থাপন করা হয়। এই উদ্দেশ্যে খাম অভ্যর্থনা মধ্যে অবস্থিত। নগদ অর্থ প্রদান করলে অনুগ্রহ করে অভ্যর্থনার মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন এবং ঘটনাস্থলে একটি রসিদ প্রদান করা হবে।

8.  পেমেন্টের জন্য রসিদ জারি করা হবে৷

9.  নথিভুক্তির সময়, পরিবারগুলিকে একটি ফি নীতি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে যাতে তারা স্বীকার করে যে তারা তাদের ফি আপ টু ডেট রাখবে৷ -এই চুক্তিটি এখন তালিকাভুক্তি ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে

10. যদি ফি আপ টু ডেট না হয় (অর্থাৎ দুই সপ্তাহ আগে) অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটি শিশু/শিশুদের স্থান বাতিল করতে পারে বা অনুরোধ করতে পারে যে তারা প্রি-স্কুল বছরের বাকি সময়ের জন্য সাপ্তাহিক অর্থ প্রদান করবে।

​

অতিরিক্ত খরচ

দেরী পিক-আপ ফি

$10.00 প্রতি আধা ঘন্টার পরিমাণ (বৃদ্ধি) 4.00pm পরে দেরীতে পিক-আপগুলির জন্য চার্জ করা হবে যেখানে পূর্বে ব্যবস্থা করা হয়নি, বা কোনও প্রশমিত পরিস্থিতি নেই৷

প্রিস্কুল ফি বিবাদ

কোনো অভিভাবকের যদি তাদের অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ নিয়ে উদ্বেগ থাকে, তাহলে সমস্ত অর্থপ্রদানের রসিদ প্রদান করা পিতামাতার দায়িত্ব যাতে প্রশ্নগুলি পরিষ্কার করা যায়। যে কোন সমস্যা দেখা দিলে ব্যবস্থাপনা কমিটি তাদের মাসিক মিটিংয়ে সিদ্ধান্ত নেবে।

একটি শিশুর প্রত্যাহার

আপনি যদি আপনার সন্তানকে প্রি-স্কুল থেকে প্রত্যাহার করে নেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই পরিচালককে দুই (2) সপ্তাহের লিখিত নোটিশ দিতে হবে৷  প্রত্যাহারের ফর্ম অফিসে পাওয়া যায়৷  দুই (2) সপ্তাহের নোটিশের জন্য ফি দিতে হবে, এমনকি আপনার সন্তান উপস্থিত না হলেও।

অ-অ্যাটেন্ডেন্স

যদি আপনার সন্তান অসুস্থতা বা ছুটির কারণে প্রি-স্কুলে অনুপস্থিত থাকে, তবে সেই সময়ের জন্য এখনও ফি দিতে হবে। এটিও অনুরোধ করা হচ্ছে যে আপনি প্রি-স্কুলকে জানান যে আপনার সন্তান অংশগ্রহণ করবে না।

যদি আপনার সন্তান প্রিস্কুলে বিজ্ঞপ্তি না দিয়ে দুই (2) সপ্তাহের জন্য উপস্থিত না থাকে, তাহলে সেই শিশুটিকে কেন্দ্র থেকে প্রত্যাহার করা হবে এবং অপেক্ষমাণ তালিকা থেকে অন্য একটি শিশুর সাথে প্রতিস্থাপিত করা হবে৷  কোনো বকেয়া ফি অনুসরণ করা হবে.

ভর্তুকি

ফি রিলিফ

আপনার পরিবারের মোট পারিবারিক আয় বার্ষিক $75 000.00 এর কম হলে আপনি অর্থনৈতিক ভর্তুকি পাওয়ার যোগ্য। যোগ্য হওয়ার জন্য, নথিপত্র (আপনার আয়ের বিবরণ প্রদান) আপনার তালিকাভুক্তির সাথে জমা দিতে হবে৷  আপনি একবার ফর্ম জমা দিলে, যোগ্য আবেদনকারীরা বছরের জন্য ভর্তুকি পাবেন, যদি না আপনার সম্মিলিত মোট বার্ষিক আয় $75 000.00-এর উপরে না ওঠে। আবেদনপত্রটি স্ট্যান্ডার্ড এনরোলমেন্ট পেপারওয়ার্ক প্রক্রিয়ারও একটি অংশ হয়ে উঠবে৷  অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে প্রিস্কুলের ফি রিলিফ চাইল্ড কেয়ার সেন্টারের থেকে আলাদা এবং সেন্টার লিঙ্কের সাথে অনুমোদিত নয়।

পরবর্তী বছরের জন্য দাবি করার যোগ্য হওয়ার জন্য আপনার তালিকাভুক্তির সাথে অথবা স্কুল বছরের শেষ দিন শেষ হওয়ার আগে আয়ের প্রমাণ জমা দিতে হবে। এই সময়সীমার কাটার পরে প্রাপ্ত যে কোনও দাবি বিবেচনার জন্য অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটির কাছে লিখিতভাবে সরবরাহ করতে হবে।

​

সরকারি ছুটির দিন এবং স্কুল ছুটির দিন

গেজেটেড সরকারি ছুটিতে পড়ে এমন সেশনের জন্য ফি নেওয়া হবে না। প্রি-স্কুল বন্ধ থাকায় স্কুল ছুটির ছুটিতেও ফি নেওয়া হয় না।

বকেয়া ফি

যদি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ফি প্রদান না করা হয় এবং পরিচালক বা প্রশাসনিক ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করা না হয়, তাহলে শিশুটিকে প্রিস্কুল থেকে প্রত্যাহার করা হবে৷  পদটি শূন্য ঘোষণা করা হবে এবং অপেক্ষমাণ তালিকা থেকে অন্য একটি শিশু দিয়ে পূরণ করা হবে।

যদি পরিচালক বা প্রশাসনিক ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করা হয়, তাহলে সমস্ত ফি আপ টু ডেট রাখা নিশ্চিত করার জন্য বছরের বাকি অংশের জন্য একটি সাপ্তাহিক অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা করা হবে।

বকেয়া ফি আদায়ের পদ্ধতিঃ

ক)         ফি প্রতিটি মেয়াদের শুরুতে জারি করা হয়৷  চালানগুলি পিতামাতার পকেটে রাখা হয়।

খ)         মেয়াদের জন্য সমস্ত ফি অবশ্যই চালানের নির্ধারিত তারিখের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে (সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে)।

গ)         এই তারিখের পর রিমাইন্ডার নোটিশ প্রিন্ট করে জারি করা হবে।

ঘ)         মেয়াদের শেষ সপ্তাহের মধ্যে ফি পরিশোধ না করা হলে টেলিফোনের মাধ্যমে অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ করা হবে এবং অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা করা হবে।

e)         বকেয়া ফি সংক্রান্ত প্রিস্কুলের সাথে করা ব্যবস্থাগুলি মেনে চলতে ব্যর্থতার ফলে শিশুকে অবিলম্বে প্রত্যাহার করা হবে।

চ)          যদি এই ধাপগুলির বাইরেও ফি বকেয়া থাকে, তাহলে অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটি দ্বারা নির্ধারিত আইনি পদক্ষেপের মাধ্যমে (অর্থাৎ একটি ঋণ সংগ্রাহকের মাধ্যমে) এই ফিগুলি পুনরুদ্ধার করা হবে৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি ঋণ সংগ্রাহকের ব্যবহারের মাধ্যমে অর্জিত খরচগুলি বকেয়া ফিগুলির মোট খরচের সাথে যোগ করা হবে।

ছ)         ঋণ আদায়ের জন্য পাঠানো বাবা-মায়ের পরবর্তী সন্তানদেরও কেন্দ্রে যোগ দেওয়া থেকে বাদ দেওয়া হবে।

জ)         যে কোনো অভিভাবক এই নীতির সমস্ত বা আংশিক ছাড়ের জন্য অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটির কাছে লিখিতভাবে আবেদন করতে পারেন।

ফি নীতির তথ্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে পিতামাতাদের কাছে উপলব্ধ করা হবে:

 পিতামাতার হ্যান্ডবুক

 তালিকাভুক্তির পর প্রতিটি পরিবারকে নীতির একটি অনুলিপি দেওয়া হবে

 তালিকাভুক্তির সময় সারাংশের মাধ্যমে

অ্যাকাউন্টস পদ্ধতি

মেয়াদ 1

মেয়াদ 1 এর শুরুতে Kinderm8 অ্যাপে ফি পাওয়া যাবে। পরবর্তী বছরের জন্য দাবি করার যোগ্য হওয়ার জন্য আপনার তালিকাভুক্তির সাথে অথবা স্কুল বছরের শেষ দিন শেষ হওয়ার আগে আয়ের প্রমাণ জমা দিতে হবে। এই সময়সীমার কাটার পরে প্রাপ্ত যে কোনও দাবি বিবেচনার জন্য অভিভাবক ব্যবস্থাপনা কমিটির কাছে লিখিতভাবে সরবরাহ করতে হবে।

মেয়াদ 2 এবং পরবর্তী শর্তাবলী

কিন্ডার এম8 অ্যাপে ফি আপডেট করা হবে।

রসিদ

রসিদগুলি Kinderm8 অ্যাপে পাওয়া যাবে..

​